< Wróć

Jak zaksięgować zakup telefonu na raty?

Zakup telefonu komórkowego za przysłowiową złotówkę nie jest niczym innym jak zakupem na raty. Powinni mieć to na uwadze przedsiębiorcy kupujący w ten sposób telefony na firmę – raty są doliczane do opłat abonamentowych, które trzeba uiszczać co miesiąc. Przepisy wymagają, by transakcje jakimi są zakupy na raty rozliczać w księdze przychodów i rozchodów.

Faktura z pełną wartością towaru

Podobnie jak w przypadku takich zobowiązań jak np. podatek od dochodu, tak samo i przy zakupach na firmę przedsiębiorca jest zobligowany do przestrzegania pewnych zasad. Kupując na raty telefon, przedsiębiorca otrzymuje fakturę, na której figuruje pełna wartość towaru, aczkolwiek w pozycji „zapłacono” umieszczona jest jedynie kwota, którą podatnik  uiścił z tytułu pierwszej raty. Informacje na temat kolejnych rat i terminów ich spłat są ujmowane w specjalnym harmonogramie bądź dołączane do faktur – przy czym nie stanowią ich pozycji.

Księgowanie faktury w kwocie netto lub brutto

W KPiR pełna kwota wynikająca z faktury wymaga uwzględnienia jej w kolumnie 13 przewidzianej na inne wydatki związane z działalnością gospodarczą. Terminem płatności jest termin płatności ostatniej raty. Faktura z pełną wartością towaru jest przez płatników VAT księgowana w wartości netto. Jeśli zaś przedsiębiorca nie jest płatnikiem VAT, wówczas księguje ją w kwocie brutto. Trzeba też pamiętać o tym, że w sytuacji, gdy wartość zakupionej rzeczy jest większa niż 3500 zł, wówczas jej zakup jest traktowany jak zakup środka trwałego – podlega on odpisom amortyzacyjnym.

Dowód korekty kosztu

Zgodnie z obowiązującymi od 1 stycznia 2013 r. przepisami przedsiębiorca ma ściśle określony czas na uiszczenie opłaty za towary bądź usługi – jest to 30 dni od daty płatności, gdy okres płatności jest krótszy niż 60 dni. Jeżeli tego nie zrobi, wówczas o nieopłaconą część pomniejsza koszty uzyskania przychodu. Zasada ta odnosi się także do zakupów na raty. Przy spłacie kolejnej raty jej koszt można ująć w takiej części, w jakiej została opłacona. Bardzo ważne w tym momencie jest to, aby nie zapomnieć o wystawieniu dowodu korekty kosztu – dokument ten stanowi podstawę zapisu w KPiR. Opłacając każdą kolejną ratę i uwzględniając ją w KPiR, trzeba bazować na wspomnianym powyżej dowodzie korekty kosztu plus dołączonym do niego dowodzie opłacenia raty.

Komentarze

  • kajabaski napisał(a):

    Kolejny polski absurd i pozostaje zapytać kiedy w Polsce będzie robione cokolwiek w celu poprawy sytuacji… zanosi się na to, że nie prędko. Natomiast w najbliższym czasie jeszcze więcej firm będzie z Polski uciekało, zresztą podobnie jak ja. Działając w UK płacę dwa razy niższy ZUS, zwolnione z podatku mam ponad 200 tysięcy. I co najlepsze fizycznie działam z Polski jako przedstawicielstwo, a całość jest w 100% zgodna z prawem Unii. Czy w takiej sytuacji firmy dalej będą chciały działać w Polsce?

  • Dodaj komentarz

    Twój adres email nie zostanie opublikowany.

    Time limit is exhausted. Please reload the CAPTCHA.