Historia pojazdu w CEPiK 2026: Jak sprawdzić, czy pojazd jest kradziony? Bezpieczny zakup auta na firmę.

Zakup samochodu firmowego to nie tylko wybór marki i negocjacja ceny. Dla przedsiębiorcy to przede wszystkim wprowadzenie środka trwałego do majątku firmy. W 2026 roku, gdy uszczelnienie systemu podatkowego jest priorytetem, zakup pojazdu pochodzącego z kradzieży to katastrofa. Nie tylko tracisz auto (zajęcie przez policję), ale też narażasz się na potężne kłopoty z Urzędem Skarbowym (korekta VAT, wykreślenie z kosztów). Jak darmowa baza CEPiK może uratować Twój biznes przed stratą?

Historia Pojazdu w pigułce:

• Narzędzie: Rządowy serwis historiapojazdu.gov.pl (część systemu CEPiK 2.0).
• Koszt: Usługa jest całkowicie bezpłatna.
• Wymagane dane: Numer rejestracyjny, numer VIN, data pierwszej rejestracji.
• Zakres: Polska baza oraz (po zalogowaniu Profilem Zaufanym) dane z zagranicznych systemów (m.in. CARFAX, AutoDNA).

1. Dlaczego weryfikacja w CEPiK to obowiązek przedsiębiorcy?

Wielu przedsiębiorców ufa sprzedawcy, zwłaszcza jeśli jest to komis wystawiający fakturę VAT-marża. To błąd. W świetle przepisów o należytej staranności, to na kupującym spoczywa ciężar weryfikacji transakcji.

Jeśli kupisz kradzione auto:

1. Policja zatrzyma pojazd jako dowód w sprawie (często na wiele lat).
2. Nie możesz amortyzować takiego środka trwałego.
3. Musisz skorygować odliczony podatek VAT (jeśli go odliczyłeś).

Dlatego sprawdzenie statusu w Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców (CEPiK) powinno być pierwszym krokiem przed wpłaceniem zaliczki.

👉 Planujesz leasing czy zakup za gotówkę? Sprawdź: Leasing operacyjny a finansowy w 2026 roku – różnice podatkowe.

2. Jak sprawdzić auto krok po kroku?

Procedura w 2026 roku jest prosta i zoptymalizowana pod urządzenia mobilne – możesz to zrobić stojąc przy aucie na placu u sprzedawcy.

Co musisz przygotować? Poproś sprzedawcę o dowód rejestracyjny i spisz trzy dane:

1. Numer rejestracyjny.
2. Numer VIN (Vehicle Identification Number).
3. Datę pierwszej rejestracji pojazdu.

Wejdź na stronę rządową, wpisz dane i wygeneruj raport.

Co zobaczysz w raporcie?

• Status kradzieży: Jeśli auto figuruje w bazie jako utracone, zobaczysz czerwoną ramkę z ostrzeżeniem: „Pojazd oznaczony w bazie jako kradziony”.
• Ostatni przebieg: Zapisany podczas przeglądu technicznego (kluczowe, by uniknąć aut z cofniętym licznikiem, co wpływa na ich wartość rynkową i amortyzację).
• Ważność badania technicznego i OC: Brak OC to kara z UFG, która w 2026 roku wynosi już ponad 9000 zł dla aut osobowych!

3. Auto z zagranicy – czy CEPiK je widzi?

Polscy przedsiębiorcy chętnie sprowadzają auta z Niemiec, Francji czy Belgii. Czy polski system je widzi? Tak, ale wymaga to dodatkowego kroku.

Aby sprawdzić auto niezarejestrowane jeszcze w Polsce, musisz zalogować się do usługi za pomocą Profilu Zaufanego (podpis elektroniczny). Wtedy CEPiK pobiera dane z systemów zewnętrznych. Jeśli auto było zgłoszone jako kradzione w strefie Schengen lub USA/Kanadzie, system powinien to wykazać.

Pamiętaj jednak, że przy imporcie kluczowe są też formalności celno-skarbowe.

4. Co jeśli sprzedawca nie chce podać VIN?

W 2026 roku transparentność to standard. Jeśli sprzedawca zasłania VIN na zdjęciach w ogłoszeniu lub odmawia podania daty pierwszej rejestracji przez telefon – odpuść. Dla przedsiębiorcy każda wątpliwość to ryzyko podatkowe. Brak możliwości weryfikacji w CEPiK zazwyczaj oznacza, że auto ma „bogatą” historię szkodową lub prawne wady (zastaw rejestrowy, kradzież, współwłasność).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o weryfikację auta w CEPiK

Czy sprawdzenie auta w CEPiK daje 100% gwarancji?

Bądźmy realistami – żaden system nie jest nieomylny. CEPiK opiera się na danych z Policji. Jeśli auto zostało skradzione wczoraj w nocy w Berlinie, informacja może jeszcze nie widnieć w systemie. Jednak w 99% przypadków baza wyłapuje pojazdy poszukiwane. To filtr, który odrzuca najbardziej ryzykowne oferty.

Czy mogę sprawdzić auto nie będąc jego właścicielem?

Tak, to legalne. Wymóg posiadania nr rejestracyjnego, VIN i daty rejestracji ma jedynie zapobiegać masowemu „skrapowaniu” bazy danych przez boty. Jeśli sprzedawca udostępnia Ci te dane, wyraża zgodę na weryfikację.

Co zrobić, jeśli CEPiK pokazuje, że auto jest kradzione?

Reaguj natychmiast, ale ostrożnie. Nie informuj sprzedawcy „Słuchaj, to auto jest kradzione!”, bo może to być niebezpieczne. Zrezygnuj z transakcji i po oddaleniu się w bezpieczne miejsce, zgłoś sprawę na Policję (możesz to zrobić anonimowo przez telefon). Kupno takiego auta to dla firmy prosta droga do utraty pieniędzy i wizyt na komisariacie w charakterze świadka lub podejrzanego o paserstwo.