Kalkulator wynagrodzeń 2026: Oblicz pensję netto, brutto i całkowite koszty zatrudnienia w Twojej firmie

Zatrudniasz pracownika i zastanawiasz się, ile realnie zniknie z Twojego konta firmowego? A może jesteś pracownikiem i chcesz wiedzieć, ile dostaniesz „na rękę” po podwyżce minimalnej krajowej w 2026 roku? Polski system podatkowy to labirynt. Nasz kalkulator wynagrodzeń przeprowadzi Cię przez niego bezpiecznie, uwzględniając najnowsze stawki podatkowe, składkę zdrowotną i zmiany w ZUS obowiązujące w 2026 roku.

Jak działa kalkulator wynagrodzeń?

Nasz algorytm uwzględnia wszystkie zmienne, które wpływają na ostateczny przelew. Wystarczy, że podasz kwotę bazową, a kalkulator wynagrodzeń rozbije ją na czynniki pierwsze.

Co uwzględniamy w wyliczeniach na 2026 rok?

• Rodzaj umowy: Umowa o pracę (UoP), Umowa Zlecenie, Umowa o Dzieło, B2B (Ryczałt/Liniowy/Skala).
• Rok podatkowy: Aktualne progi podatkowe i kwota wolna od podatku.
• ZUS i PPK: Składki społeczne, zdrowotne oraz wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (zarówno po stronie pracownika, jak i pracodawcy).
• Ulgi: Ulga dla młodych (PIT 0 dla osób do 26 r.ż.), autorskie koszty uzyskania przychodu (KUP 50%) czy złożony PIT-2.

Brutto to nie wszystko. Ile wynosi koszt pracodawcy przy zatrudnianiu pracownika?

Dla właściciela MŚP kwota na umowie (brutto) to tylko część prawdy. Kluczowym wskaźnikiem jest tzw. duże brutto, czyli całkowity koszt zatrudnienia.

W 2026 roku, do każdej złotówki wypłaconej pracownikowi „na rękę”, musisz doliczyć potężny narzut publicznoprawny. Nasz kalkulator pokazuje czarno na białym ukryte koszty, o których często się zapomina:

1. Ubezpieczenie emerytalne: 9,76% (pokrywa pracodawca).
2. Ubezpieczenie rentowe: 6,50% (pokrywa pracodawca).
3. Ubezpieczenie wypadkowe: (zmienne, standardowo 1,67%).
4. Fundusz Pracy i FGŚP: 2,45% + 0,10%.

Przykład z życia: Przy pensji 8 000 zł brutto, pracownik dostaje na rękę znacznie mniej, a z konta pracodawcy znika prawie 9 640 zł (kwoty szacunkowe). Nasze narzędzie pokaże Ci tę różnicę co do grosza.

Umowa o pracę czy B2B? Co się opłaca w 2026?

To najczęstsze pytanie w sektorze usług, IT i marketingu. Kalkulator wynagrodzeń na MSPinfo.pl pozwala jednym kliknięciem porównać te dwie formy współpracy.

Umowa o pracę (UoP)

• Zalety: Płatny urlop, chorobowe, ochrona przed zwolnieniem, zdolność kredytowa.
• Wady: Wysokie oskładkowanie (klin podatkowy), niższa kwota netto przy tym samym koszcie pracodawcy.

Kontrakt B2B (Faktura)

• Zalety: Wyższe wynagrodzenie „na rękę” (szczególnie przy Ryczałcie lub Podatku Liniowym), możliwość odliczania kosztów (leasing, sprzęt).
• Wady: Brak płatnych urlopów (kodeksowo), konieczność samodzielnego opłacania ZUS i księgowości, ryzyko uznania za stosunek pracy (Test Przedsiębiorcy).

FAQ – Najczęstsze pytania o kalkulator wynagrodzeń w 2026 roku

Jak obliczyć wynagrodzenie netto z brutto?

Aby przejść z kwoty na umowie do kwoty przelewu, musisz odjąć:

1. Składki na ubezpieczenia społeczne (finansowane przez pracownika).
2. Składkę zdrowotną (9% podstawy wymiaru – bolesna, bo w dużej części nieodliczalna).
3. Zaliczkę na podatek PIT (z uwzględnieniem kwoty wolnej, jeśli złożono PIT-2). Najprościej użyć do tego naszego narzędzia powyżej.

Ile wynosi całkowity koszt pracodawcy przy pensji minimalnej w 2026?

Przyjmując dynamiczny wzrost płacy minimalnej w 2026 roku, musisz pamiętać, że jako pracodawca płacisz „ekstra” około 20,48% ponad kwotę brutto. To oznacza, że każda podwyżka minimalnej krajowej uderza w budżet MŚP podwójnie – rośnie pensja pracownika i rosną narzuty ZUS.

Czy uczestnictwo w PPK obniża pensję netto?

Tak. Standardowa wpłata pracownika to 2% brutto. Dodatkowo, wpłata pracodawcy (1,5%) jest Twoim przychodem, więc musisz zapłacić od niej podatek dochodowy. W efekcie przelew na konto jest nieco niższy, ale na Twoim prywatnym koncie PPK odkłada się znacznie więcej środków (Twoje 2% + 1,5% od szefa + dopłaty państwowe).

Pamiętaj, że poprawne wyliczenie wynagrodzeń to dopiero początek. Zadbaj o płynność, by mieć z czego te pensje wypłacić.

• 👉 Zobacz też: Płynność finansowa w małej firmie w 2026

• 👉 Zobacz też: Zatrzymanie pracownika – czy pensja to wszystko?