Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku: Ile musi zapłacić przedsiębiorca? Pułapki w umowach zlecenia.

Rosnące koszty pracy to temat nr 1 na spotkaniach zarządów i w biurach księgowych. Minimalna stawka godzinowa 2026 ponownie poszybowała w górę, wymuszając na przedsiębiorcach rewizję budżetów na umowy cywilnoprawne. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz studenta do obsługi social mediów, czy ochroniarza na zlecenie – musisz pilnować dolnego limitu wynagrodzenia. Pomyłka w wyliczeniach lub brak ewidencji godzin może skończyć się mandatem z PIP sięgającym 30 000 zł. Jak bezpiecznie rozliczać stawki godzinowe w tym roku?

Minimalna stawka godzinowa 2026 w pigułce:

• Kogo dotyczy: Zleceniobiorców (umowa zlecenie) oraz osób samozatrudnionych (jednoosobowa działalność) świadczących usługi osobiście, bez zatrudniania pracowników.
• Ewidencja: Obowiązkowa dla każdej umowy objętej stawką minimalną (papierowa lub elektroniczna).
• Wypłata: Musi nastąpić w formie pieniężnej, co najmniej raz w miesiącu (w przypadku umów trwających dłużej niż miesiąc).

1. Minimalna stawka godzinowa 2026 – ile wynosi brutto?

W 2026 roku, podobnie jak w latach ubiegłych, mamy do czynienia z dwuetapową waloryzacją (styczeń i lipiec) ze względu na wskaźniki inflacyjne. Dla przedsiębiorcy kluczowa jest kwota brutto, ale z tyłu głowy trzeba mieć zawsze całkowity koszt pracodawcy.

Pamiętaj, że minimalna stawka godzinowa jest ściśle powiązana z minimalnym wynagrodzeniem za pracę na etacie. Jeśli w umowie zlecenia ustalisz stawkę niższą niż ustawowe minimum, z mocy prawa pracownikowi przysługuje wyrównanie do tej kwoty.

Ważne: Stawka ta dotyczy kwoty przysługującej za każdą godzinę wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Nie można jej „uśredniać” premiami, jeśli w danym miesiącu liczba godzin była wyższa.

2. Kogo musisz objąć minimalną stawką godzinową 2026?

Przepisy są precyzyjne, ale przedsiębiorcy często gubią się w wyjątkach. Minimalna stawka obowiązuje przy:

1. Umowach zlecenia (Art. 734 Kodeksu cywilnego).
2. Umowach o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu.

Co ciekawe, dotyczy to także tzw. samozatrudnionych (B2B), jeśli:

• Są osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą.
• Nie zatrudniają pracowników ani nie zawierają umów ze zleceniobiorcami.
• Osobiście wykonują usługę na rzecz przedsiębiorcy.

W takich przypadkach, nawet wystawiając fakturę, przedsiębiorca musi zapewnić, by kwota na fakturze podzielona przez liczbę godzin pracy nie była niższa niż minimalna stawka godzinowa.

👉 Chcesz wiedzieć, jaka forma współpracy jest najkorzystniejsza? Sprawdź: Umowa o dzieło czy zlecenie? Różnice podatkowe i ZUS w 2026.

3. Wyjątki – kiedy możesz płacić mniej (lub ryczałtowo)?

Ustawodawca przewidział sytuacje, w których stawka godzinowa nie obowiązuje. To furtka dla specyficznych branż. Limity nie dotyczą m.in.:

• Umów, w których o miejscu i czasie wykonania zlecenia decyduje przyjmujący zlecenie, a jego wynagrodzenie zależy wyłącznie od osiągniętego rezultatu (tzw. wynagrodzenie prowizyjne).
• Usług opiekuńczych (np. prowadzenie rodzinnego domu pomocy).
• Umów o dzieło (ponieważ tam liczy się rezultat, a nie czas pracy).

Jednak uważaj na rekwalifikację umów przez ZUS! Jeśli podpiszesz umowę o dzieło na „sprzątanie biura” tylko po to, by ominąć stawkę godzinową, kontrolerzy bez litości zamienią to na zlecenie i naliczą zaległe składki.

👉 Więcej o ryzyku rekwalifikacji przeczytasz w artykule: Umowa o dzieło – wzór z omowieniem.

4. Ewidencja godzin – biurokracja, która chroni Twój portfel

Aby udowodnić przed PIP, że wypłacasz minimalną stawkę godzinową, musisz wiedzieć, ile godzin zleceniobiorca faktycznie przepracował. W umowie zlecenia musisz określić sposób potwierdzania liczby godzin.

Może to być:

• Papierowa lista obecności/godzin podpisana przez zleceniobiorcę.
• System elektroniczny (logowanie do aplikacji).
• E-mail wysyłany przez zleceniobiorcę na koniec miesiąca z zestawieniem godzin.

Brak takiej ewidencji to niemal gwarantowany mandat w razie kontroli. Co więcej, dokumentację tę należy przechowywać przez okres 3 lat od dnia, w którym wynagrodzenie stało się wymagalne.

👉 Zarządzanie czasem pracy to też wyzwanie przy etacie. Zobacz: Wymiar urlopu wypoczynkowego a czas pracy.

5. Potrącenia i kary umowne a minimalna stawka godzinowa 2026

Przedsiębiorcy często pytają: „Czy mogę potrącić karę za zniszczony sprzęt z minimalnej stawki?”. Odpowiedź brzmi: NIE. Wypłata wynikająca z minimalnej stawki godzinowej podlega ochronie podobnej do wynagrodzenia za pracę. Nie możesz dokonywać potrąceń, które sprawią, że realnie wypłacona kwota spadnie poniżej ustawowego minimum (chyba że masz wyraźny tytuł wykonawczy, np. komorniczy).

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o minimalną stawkę godzinową 2026

Czy stawka godzinowa dotyczy umowy o dzieło?

Nie. Ustawodawca wyłączył umowy o dzieło z tego obowiązku. W tym przypadku płacisz za efekt (np. stworzenie grafiki), a nie za czas spędzony przy komputerze. Pamiętaj jednak, by nie ukrywać zlecenia pod nazwą „dzieło” – ZUS weryfikuje to bardzo wnikliwie.

Co grozi za brak ewidencji godzin przy zleceniu?

To wykroczenie przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową. Inspektor Pracy może nałożyć mandat od 1 000 do 30 000 zł. Ewidencja jest Twoim „dupochronem” – bez niej nie udowodnisz, że zapłaciłeś zgodnie z prawem, nawet jeśli przelałeś duże kwoty.

Czy studentowi do 26. roku życia też obowiązuje stawka minimalna?

Tak! Częsty błąd myślowy. „Zerowy PIT” i brak ZUS dla studenta to ulgi podatkowo-składkowe. Nie mają one wpływu na prawo pracy w zakresie stawek minimalnych. Student musi mieć w umowie zapisaną stawkę nie niższą niż minimalna, z tą różnicą, że w jego przypadku kwota brutto będzie zazwyczaj równa kwocie netto (na rękę).